Przygotowanie raportu
Skąd bierzesz dane, jak je łączysz i co sprawdzasz przed przekazaniem raportu dalej.
Zacznij od procesu, który powtarzasz codziennie.
Opisz, jak pracujesz z dokumentami, raportami lub zgłoszeniami. Sprawdzę, które kroki można zautomatyzować i gdzie potrzebna jest decyzja człowieka.
Opisz proces do usprawnienia Zakres wdrożenia po poznaniu Twojej pracy
- Materiał do pracy
Przykładowy raport, dokument lub zgłoszenie.
- Kroki do sprawdzenia
Odczyt, uporządkowanie lub przeniesienie danych.
- Decyzja człowieka
Kontrola wyjątków i akceptacja wyniku.
Pokaż jeden proces.
Krok po kroku.
Najbardziej przydatny początek to opis pracy, którą ktoś w firmie regularnie wykonuje ręcznie.
Praca z dokumentami
Jak odczytujesz informacje, porządkujesz pliki i przekazujesz je kolejnej osobie.
Obsługa zgłoszeń
Jak rozpoznajesz temat, uzupełniasz informacje i kierujesz sprawę do odpowiedniej osoby.
Od opisu pracy
do ograniczonej próby.
Poznanie procesu
Opisujesz kroki, używane narzędzia i częstotliwość pracy.
Granice automatyzacji
Określamy połączenia, wyjątki oraz momenty kontroli człowieka.
Propozycja zakresu
Ustalamy próbę, kryteria odbioru i wycenę przed rozpoczęciem prac.
Próba i odbiór
Sprawdzamy wynik na uzgodnionych przykładach. Warunki dalszego wdrożenia i opieki ustalamy osobno.
Przed opisaniem procesu
Czy potrzebuję już wybranego narzędzia AI?
Wystarczy opis obecnej pracy i narzędzi, których używa firma. Sposób automatyzacji dobierzemy po poznaniu procesu.
Co przygotować na początek?
Napisz, skąd trafia zadanie, jakie kroki wykonujesz i co jest wynikiem. W pierwszym kontakcie nie przesyłaj dokumentów, danych klientów ani danych dostępowych.
Ile kosztuje wdrożenie?
Wycena wynika z zakresu, połączeń między narzędziami i sposobu kontroli wyniku. Propozycję przygotuję po poznaniu potrzeb.
Co, jeśli proces wymaga decyzji pracownika?
Uwzględnimy ten moment w projekcie. Automatyzacja może przygotować materiał do sprawdzenia, a odpowiedzialna osoba podejmuje decyzję.
Co dziś robisz
ręcznie?
Opisz jeden proces i wskaż krok, który chcesz usprawnić.
Opisz proces do usprawnienia