AImatiQ

Automatyzacje i AI dla codziennej pracy firmy.

Jestem Tomasz Świst. Łączę dane i firmowe narzędzia w procesy, które wykonują powtarzalną pracę. Zaczynam od tego, co dziś robisz ręcznie.

Opisz proces do automatyzacji Zobacz przykład realizacji

Od materiału
do decyzji.

  1. Wpływa zadanie

    Dokument, raport albo zgłoszenie z narzędzia, którego używa firma.

  2. Automatyzacja wykonuje krok

    Odczytuje informacje, porządkuje dane lub przekazuje je dalej.

  3. Człowiek sprawdza wynik

    Ocenia wyjątki i podejmuje decyzję w ustalonym miejscu procesu.

Schemat poglądowy. Zakres i narzędzia dobieram po analizie konkretnej pracy.

Co dziś zajmuje
czas Twojego zespołu?

Na początek wybierz jedną powtarzalną czynność. Sprawdzimy dane wejściowe, kolejne kroki i warunki odbioru wyniku.

Poznaj sposób pracy

Przepisywanie danych między narzędziami

Wskaż, skąd bierzesz informacje i dokąd muszą trafić. Ustalimy sposób przekazania i kontrolę poprawności.

Składanie raportów

Pokaż źródła, reguły łączenia i końcowy raport. Sprawdzimy, które kroki można wykonywać automatycznie.

Odczytywanie dokumentów

Określimy potrzebne informacje, format wyniku i przypadki wymagające sprawdzenia przez pracownika.

Porządkowanie zgłoszeń

Ustalimy, jak rozpoznać temat, uzupełnić dane i przekazać sprawę właściwej osobie.

Rozmawiasz z osobą,
która buduje wdrożenie.

Poznaję obecną pracę i ustalam, co ma się zmienić. Potem przygotowuję zakres, sposób sprawdzenia wyniku i wycenę.

Przy automatyzacji określamy także uprawnienia, wyjątki i rolę człowieka. Dobór AI oraz połączeń między narzędziami wynika z tego procesu.

Najpierw proces.
Potem wdrożenie.

  1. Opis obecnej pracy

    Ustalamy, kto wykonuje zadanie, jak często się powtarza i w jakich narzędziach pracuje zespół.

  2. Zakres i miara wyniku

    Wybieramy kroki do automatyzacji. Uzgadniamy kontrolę człowieka i sposób porównania pracy przed wdrożeniem i po nim.

  3. Ograniczona próba

    Sprawdzamy uzgodniony fragment procesu na przygotowanych przykładach, według ustalonych kryteriów odbioru.

  4. Decyzja o dalszej pracy

    Na podstawie próby ustalamy dalsze wdrożenie, odpowiedzialność i warunki opieki.

Automatyzacja
rozliczeń floty.

Przykład realizacji dla firmy flotowej

Jestem autorem aplikacji używanej przez firmę flotową. Łączy importy raportów, reguły naliczeń i kontrolę rozliczeń w jednym procesie.

Zobacz opis realizacji

Przed pierwszą rozmową

Czy muszę wiedzieć, jakie narzędzie AI wybrać?

Wystarczy opis pracy i narzędzi, których już używa firma. Najpierw ustalimy proces i oczekiwany wynik, a potem sposób jego automatyzacji.

Czy automatyzacja musi obejmować cały proces?

Możemy zacząć od jednego kroku. W próbie sprawdzamy uzgodniony zakres, zanim podejmiemy decyzję o dalszym wdrożeniu.

Jak określimy koszt?

Wycena zależy od kroków, źródeł danych, połączeń między narzędziami i odpowiedzialności za kontrolę. Zakres i wycenę ustalimy przed rozpoczęciem prac.

Co przygotować na początek?

Opisz początek zadania, kolejne kroki i wynik. Napisz, jak często praca się powtarza. W pierwszym kontakcie nie przesyłaj dokumentów klientów ani danych dostępowych.

Od której pracy
zaczniemy?

Opisz jeden proces, który Twój zespół powtarza ręcznie.

Opisz proces do automatyzacji